به اطلاع کلیه دانشجویان روزانه متقاضی اسکان که درخواست خوابگاه آنان در مراحل پیشین بررسی و تأیید گردیده است میرساند، فرآیند گروهبندی و انتخاب اتاق از طریق «سامانه خدمات الکترونیک معاونت دانشجویی» به نشانی http://stu.guilan.ac.ir (گزینه مدیریت خوابگاه) و مطابق با ضوابط و زمانبندی ذیل انجام میپذیرد. مقتضی است دانشجویان پیش از شروع فرآیند، «راهنمای تصویری انتخاب اتاق» مندرج در پورتال را به دقت مطالعه نمایند.
مقررات و الزامات تشکیل گروه:
۱. الزام به گروهبندی: انتخاب اتاق صرفاً به صورت گروهی امکانپذیر است. سرگروه میبایست پیش از شروع زمانبندی، شماره دانشجویی اعضای مورد نظر خود را یادداشت و آماده ورود به سامانه نماید.
۲. اولویتبندی سال ورود: در بازههای زمانی مشترک، اولویت انتخاب اتاق با گروههایی است که «سرگروه» آنها سال ورود قدیمیتری داشته باشد (مثلاً ورودی ۱۴۰۲ بر ورودی ۱۴۰۴ ارجحیت دارد).
۳. مهلت تأیید دعوتنامه: پس از ثبت گروه توسط سرگروه، درخواست به کارتابل الکترونیکی اعضای گروه ارجاع میگردد. اعضای دعوتشده حداکثر ۲۴ ساعت فرصت دارند تا دعوت را تأیید نمایند. بدیهی است در صورت عدم تأیید در مهلت مقرر، عضو مربوطه از گروه حذف شده و گروه در صورت افتادن از حدنصاب، منحل خواهد شد.
۴. وضعیت اسکان دانشجویان سنوات مازاد: دانشجویان مشمول سنوات مازاد (موضوع اطلاعیه مرحله سوم ثبتنام) مجاز به شرکت در این فرآیند (گروهبندی و انتخاب اتاق) نمیباشند. شایان ذکر است تخصیص خوابگاه به این دسته از دانشجویان، منوط به بررسی و تصمیمگیری نهایی در شورای اداره امور خوابگاهها و صرفاً در صورت وجود ظرفیت مازاد پس از اسکان کلیه دانشجویان مجاز خواهد بود؛ لذا ثبت درخواست اسکان برای این گروه در مراحل قبل، هیچگونه تعهد قطعی برای دانشگاه ایجاد نمینماید.
جدول زمانبندی تشکیل گروه و انتخاب اتاق: (کلیه مهلتها رأس ساعت مقرر به پایان رسیده و سامانه به صورت خودکار مسدود میگردد.)
- مرحله اول - تشکیل گروه (کلیه مقاطع و ورودیها):
- زمان: از ساعت ۱۰:۰۰ صبح پنجشنبه مورخ 1405/06/05 لغایت ساعت ۲۴:۰۰ یکشنبه مورخ 1405/06/08
- در انتخاب گروه تنها دانشجویان با مقاطع تحصیلی یکسان میتوانند در یک گروه قرار گیرند.
- مرحله دوم – انتخاب اتاق با گروه کامل: (ویژه دکتری ۱۴۰۲ تا ۱۴۰۴، کارشناسی بهمن ۱۴۰۱ و مهر ۱۴۰۲، و ارشد ۱۴۰۴):
- زمان: از ساعت ۱۰:۰۰ صبح سهشنبه مورخ 1405/06/10 لغایت ساعت ۱۲:۰۰ ظهر جمعه مورخ 1405/06/13
- مرحله سوم - انتخاب اتاق با گروه کامل: (ویژه کارشناسی مهر ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴):
- زمان: از ساعت ۱۰:۰۰ صبح شنبه مورخ 1405/06/14 لغایت ساعت ۱۲:۰۰ ظهر دوشنبه مورخ 1405/06/16
- مرحله چهارم - انتخاب اتاق با گروه ناقص (کلیه مقاطع):
- زمان: از ساعت ۱۰:۰۰ صبح سهشنبه مورخ 1405/06/17 لغایت ساعت 23:59 چهارشنبه مورخ 1405/06/18
- شرط: در این مرحله، تشکیل گروه با ظرفیت کمتر از اتاق و بر اساس جدول ذیل مجاز است:
- اتاق ۴ نفره: حداقل ۳ نفر
- اتاق ۵ نفره: حداقل ۴ نفر
- اتاق ۶ نفره: حداقل ۴ نفر
- اتاق ۸ نفره: حداقل ۵ نفر
- تکمیل ظرفیت: بدیهی است ظرفیت باقیمانده اتاقها بر اساس تقاضای موجود و صلاحدید اداره امور خوابگاهها تکمیل و تخصیص خواهد یافت.
تذکرات بسیار مهم:
۱. آن دسته از دانشجویانی که به هر دلیلی تمایل به تشکیل گروه و انتخاب اتاق از طریق سامانه ندارند، میتوانند همزمان با بازگشایی خوابگاهها و با مراجعه حضوری به مسئول بلوکهای خوابگاهی، نسبت به تخصیص اتاق از محل ظرفیتهای باقیمانده و بر اساس سیاستهای اداره خوابگاهها اقدام نمایند.
۲. طرح نوین تغذیه دانشجویی: با توجه به امکان اجرای «طرح نوین تغذیه دانشجویی»، ضروری است دانشجویان خوابگاهی نسبت به تعیین تکلیف و تأیید نهایی وضعیت اسکان خود در سامانه اقدام نمایند؛ بدیهی است فعالسازی سهمیه و بهرهمندی از خدمات تغذیه، منوط به تأیید اسکان در خوابگاه میباشد.
۳. پس از پایان مهلتهای فوق، هیچگونه تغییری در ترکیب اتاقها از طریق سامانه امکانپذیر نبوده و جابهجایی صرفاً با هماهنگی کتبی اداره خوابگاهها و در صورت وجود ظرفیت خالی میسر است.
💠دانشجویان گرامی میتوانند در صورت هرگونه سوال یا ابهام در فرآیند ثبتنام، با شمارههای ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۴ و ۰۱۳۴۴۰۸۲۰۲۲ و یا شماره ۳۳۶۹۰۴۸۵-۰۱۳ (داخلیهای ۲۰۲۲ و ۲۰۲۴) تماس حاصل نمایند.
اداره امور خوابگاههای دانشجویی دانشگاه گیلان
دانشگاه گیلان در شبکههای اجتماعی
پیامرسان ایتا
پیامرسان روبیکا
پیامرسان سروش
پیامرسان بله
