بر اساس آخرین ارزیابی صورت گرفته، دانشگاه گیلان در بین دانشگاههای منطقه دو کشور از لحاظ ثبت پایان نامه ها در سامانه ملی "ثبت" پژوهشگاه علوم و فناوری اطلاعات ایران ( ایرانداک) حائز رتبه " اول" شد. شایان ذکر است کنترل اطلاعات کتاب شناختی و سایر موارد ذیربط پایان نامه و رساله های همه دانشجویان مقاطع مختلف تحصیلات تکمیلی دانشگاه در سامانه "ثبت" در بخش اسناد و مدارک علمی مرکز اسناد، کتابخانه و نشر دانشگاه گیلان انجام می شود.